Autologis - Autopark 2012 cestovní příkazy pro 15 pracovníků

Autologis - Autopark Cestovní příkazy

Software Autopark vypočítá zcela automaticky domácí i zahraniční stravné, kapesné, vyúčtuje poskytnuté zálohy, umí komplexně pracovat se zahraničními měnami. Je také možné zkopírovat cestovní příkaz do jiného dne nebo pro jiného pracovníka. Po vyúčtování lze vytisknout formulář cestovního příkazu ve standardní podobě, který je rozšířen v praxi..

Autologis - Autopark Cestovní příkazy

Jedna z mnoha dalších funkcí programu Autologis Autopark umožňuje i hromadné vkládání vzorových jízd pomocí ročního kalendáře - během chvilky tak vložíte jízdu třeba do padesáti dnů v roce. V programu Autologis Autopark si můžete evidovat i další výdaje na vozidlo (nákupy oleje, náhradních dílů, servisy apod.), sledovat spotřebu a statistiku všech dalších údajů za jednotlivé měsíce i za celý rok. Určitě využijete i Plánovač, který vás automaticky upozorní na termíny servisu, stk, výměnu pneu, leasing, povinné ručení atd. Uživatelé platebních tankovacích karet (CCS, Agip, Aral, Benzina, BOROO, EuroOil, EUROWAG, FuelOmat, KM-PRONA, LeasePlan, OMW, Premid, Shell, SILMET a Slovnaft) můžou načítat data v elektronické podobě, která jsou automaticky roztříděna do nákupů phm a ostatních výdajů jednotlivých vozidel. Stejně tak lze načíst také data z nejrozšířenějších GPS online/offline systémů.

Autologis - Autopark Cestovní příkazy

Program Autologis - Autopark Cestovní příkazy vypočítá zcela automaticky domácí i zahraniční stravné, kapesné, vyúčtuje poskytnuté zálohy, umí pracovat i se zahraničními měnami a dovede také spočítat náhradu za použití soukromého i vypůjčeného vozidla. Jedna z mnoha funkcí programu umožňuje kopírování cestovního příkazu do jiného dne, což využijete při stejných nebo podobných cestách. Navíc můžete zkopírovat libovolný cestovní příkaz pro jiného pracovníka, který vykonal stejnou pracovní cestu a je tedy zbytečné tentýž cestovní příkaz znova vytvářet. Program Autologis - Autopark Cestovní příkazy samozřejmě dokáže zkopírovat libovolné jízdy přímo z knihy jízd do cestovního příkazu a naopak. K dispozici je také spousta užitečných databází jako jsou sazby domácího i zahraničního stravného, vývoj cen pohonných hmot, základních náhrad a mnoho dalších. Lze také stáhnout aktuální kurzy zahraničních měn přímo z internetu, ze serveru České národní banky. Po automatickém vyúčtování program vytiskne dokonalý a pěkně vypadající cestovní příkaz ve standardní podobě, který znáte z praxe.

Autologis Autopark - popis programu

Komfortní kniha jízd
Základem software Autopark je komfortní kniha jízd, která nabízí funkce vkládání vzorových jízd, hromadné vkládání jízd přes celoroční kalendář, zpětnou rekonstrukci chybějících km pomocí pravidelných jízd, a další nadstandardní funkce, které zrychlí a zpříjemní vaši práci. V knize jízd lze dělat jakékoliv dodatečné úpravy a změny, kdykoliv lze vše překontrolovat a přepočítat, zaktualizovat tachometr apod.

Zpětná rekonstrukce
V případě potřeby je možné zpětně zrekonstruovat chybějící km v knize jízd. Stačí zadat pravidelné jízdy, čerpání phm, pauzy kdy se s vozidlem nejezdilo, a Průvodce uživatele postupně provede celou rekonstrukcí.

Hromadné vkládání jízd
Velmi oblíbenou funkcí Autoparku je hromadné vkládání jízd pomocí celoročního kalendáře. Stačí vybrat vzorovou jízdu ze seznamu a v kalendáři zaškrtat políčka dní, do kterých je potřeba určitou jízdu hromadně nakopírovat. Během chvilky tak lze jízdu jednoduše a rychle vložit třeba do padesáti dnů.

Cestovní příkazy
Software Autopark vypočítá zcela automaticky domácí i zahraniční stravné, kapesné, vyúčtuje poskytnuté zálohy, umí komplexně pracovat se zahraničními měnami. Je také možné zkopírovat cestovní příkaz do jiného dne nebo pro jiného pracovníka. Po vyúčtování lze vytisknout.

Mapy a vzdálenosti
Pro rychlý a komfortní výpočet vzdáleností tras a jejich zobrazení v mapě lze použít podrobné Mapy ČR, SR a Evropy. Zadání trasy a výpočet km je přitom velice jednoduchý a rychlý. Mapy ČR a SR jsou v měřítku 1:10 000, mapa Evropy (vně hranic ČR a SR) je v měřítku 1:800 000.

Podrobné statistiky
V software Autopark máte přehled o všech statistických údajích o vozidlech pro každý měsíc i celý rok, a to jak jednotlivě tak souhrnně pro více vozidel. Sledovat lze výdaje na phm, ostatní výdaje na provoz vozidla (i podrobně podle kategorií), silniční daň, výdaje na soukromé jízdy, počet firemních i soukromých km, počet jízd atd.

Analýza spotřeby
K dispozici je podrobná analýza spotřeby pro každé vozidlo, kde je pro každý měsíc i celoročně uvedena normová i reálná spotřeba a jejich procentuální rozdíl, čerpané a spotřebované množství phm. Evidovat lze i počáteční a koncový stav nádrže pro každý měsíc.

Plánovač termínů
Při správě vozového parku nalezne uplatnění Plánovač termínů, který umožňuje evidovat a sledovat různé termíny a akce, jako např., stk, emise, servis, povinné a havarijní pojištění, leasing apod. Plánovač automaticky ve zvolený termín upozorní podle datumu nebo stavu tachometru.

Silniční daň
Software Autopark obsahuje komplexní řešení problematiky silniční daně, kterou automaticky vypočítá, eviduje zálohy, tiskne standardní formulář "Přiznání k dani silniční" " (vytvořeno ve spolupráci s firmou Aspekt HM s.r.o., další daňové formuláře na www.danovapriznani.cz.

Tankovací karty
Používání platebních tankovacích karet je stále rozšířenější, proto software Autopark podporuje nejpoužívanější typy CCS, Agip, Aral, ArmexOil, Benzina, BOROO, eMyto.sk, EuroOil, EUROWAG, FuelOmat, KM-PRONA, LeasePlan, OMW, Premid, Shell, SILMET a Slovnaft. Data z těchto karet, které dostávají uživatelé v elektronické podobě, jsou automaticky načtena do nákupů phm a ostatních výdajů jednotlivých vozidel. Podporovány jsou i univerzální karty.

Načítání GPS dat
V případě potřeby kontrolovat pohyb vozidel, podporuje software Autopark načítání dat z GPS online/offline systémů (ve vozidle napevno umístěné zařízení, z něhož jsou data přenášena do počítače, kde se na mapě zobrazí skutečný a přesný pohyb vozidla).

Přístupová práva
V software Autopark lze nadefinovat seznam uživatelů a jejich přístupová práva. Administrátor přiděluje práva k různým jednotlivým činnostem, rozlišuje se také pouhé prohlížení a přidávání/editace/mazání dat.

Uzamykání období
V případě potřeby lze uzamknout určitou část knihy jízd, kdy např. administrátor uzavře hotové období, ve kterém bez jeho povolení není možně dělat jakékoliv dodatečné úpravy dat.

Tisk knihy jízd
Vzhled tištěné knihy jízd si uživatel může přizpůsobit svým potřebám a představám. Lze snadno měnit pořadí i šířky kolonek, vyřadit určité sloupce z tisku atd. Tisknout lze samozřejmě i všechny ostatní databáze, jako seznam čerpání phm, statistiky, spotřeby apod. Podporován je také export dat do různých formátů (Excel, Text, Html, Access, atd.).

Multilicence produktu Autologis - Autopark Cestovní příkazy:

Máte-li zájem o větší počet licencí, který není uveden v naší nabídce, neváhejte nás kontaktovat na e-mailu obchod@sofe.cz.