Touto variantou produktu objednáváte pouze "cestovní příkazy" pro zvolený počet vozidel. Varianta "cestovní příkazy" je určena pro instalaci na 1 samostatný počítač. Chcete-li vytvářet "knihu jízd", objednejte také variantu pro "knihu jízd".
Nabízené mapy do produktu Autopark - cestovní příkazy
Pomocí software
Autopark vytvoříte rychle a snadno
knihu jízd vašeho firemního, soukromého i vypůjčeného vozidla.
Autopark umožňuje zpětně rekonstruovat
knihu jízd za minulé roky až do současnosti podle platné legislativy. Stačí zadat vaše pravidelné jízdy (určíte trasu a účel jízdy, četnost používání jízd v procentech, období výskytu jízdy, u firemního vozidla zadáte datumy a místa čerpání PHM a další...), upřesníte období a dny v týdnu kdy se vozidlo nepoužívalo, a průvodce vás krok za krokem povede sestavením
knihy jízd - zadáte období roku a počet chybějících km, které chcete zrekonstruovat. A než dopijete svoji kávu, kniha jízd vašeho vozidla je hotová a můžete ji vytisknout na libovolnou tiskárnu. Navíc si vzhled tištěné knihy jízd upravíte přesně podle svých představ - můžete si určit šířky kolonek, nepotřebné údaje snadno vyřadíte z tisku, zvolíte si tisk na šířku nebo na výšku papíru. Jedna z mnoha dalších funkcí programu umožňuje i hromadné vkládání vzorových jízd pomocí ročního kalendáře - během chvilky tak vložíte jízdu třeba do padesáti dnů v roce. V programu si můžete evidovat i další výdaje na vozidlo (nákupy oleje, náhradních dílů, servisy apod.), sledovat spotřebu a statistiku všech dalších údajů za jednotlivé měsíce i za celý rok. Určitě využijete i Plánovač, který vás automaticky upozorní na termíny servisu, stk, výměnu pneu, leasing, povinné ručení atd. Uživatelé platebních tankovacích karet (Agip, ArmexOil, Benzina, BOROO, CCS, DFC, DKV, eMyto.sk, EuroOil, EUROWAG, FuelOmat, KM-PRONA, LeasePlan, LUKOIL, OMV, Premid, Shell, SILMET a Slovnaft) můžou načítat data v elektronické podobě, která jsou automaticky roztříděna do nákupů phm a ostatních výdajů jednotlivých vozidel. Stejně tak lze načíst také data z nejrozšířenějších GPS online/offline systémů. Tento program zkrátka umí vše, co pro pohodlné a rychlé sestavení knihy jízd budete potřebovat.
Hlavní vlastnosti produktu kniha jízd Autologis Autopark
Komfortní kniha jízd
- Základem software Autologis Autopark je komfortní kniha jízd, která nabízí funkce vkládání vzorových jízd, hromadné vkládání jízd přes celoroční kalendář, zpětnou rekonstrukci chybějících km pomocí pravidelných jízd, a další nadstandardní funkce, které zrychlí a zpříjemní vaši práci. V knize jízd lze dělat jakékoliv dodatečné úpravy a změny, kdykoliv lze vše překontrolovat a přepočítat, zaktualizovat tachometr apod. Začínajícím uživatelům pomůže s tvorbou knihy jízd krok za krokem Rychlý průvodce.
Zpětná rekonstrukce
- V případě potřeby je možné zpětně zrekonstruovat chybějící km v knize jízd. Stačí zadat pravidelné jízdy, čerpání phm, pauzy kdy se s vozidlem nejezdilo, a Průvodce uživatele postupně provede celou rekonstrukcí.
Cestovní příkazy
- Software Autologis Autopark vypočítá zcela automaticky domácí i zahraniční stravné, kapesné, vyúčtuje poskytnuté zálohy, umí komplexně pracovat se zahraničními měnami. Je také možné zkopírovat cestovní příkaz do jiného dne nebo pro jiného pracovníka. Po vyúčtování lze vytisknout formulář cestovního příkazu ve standardní podobě, který je rozšířen v praxi.
Mapy a vzdálenosti
- Pro rychlý a komfortní výpočet vzdáleností tras a jejich zobrazení v mapě lze použít podrobné Mapy ČR, SR a Evropy. Zadání trasy a výpočet km je přitom velice jednoduchý a rychlý. Mapy ČR a SR jsou v měřítku 1:10 000, mapa Evropy (vně hranic ČR a SR) je v měřítku 1:800 000.
Podrobné statistiky
- V software Autologis Autopark máte přehled o všech statistických údajích o vozidlech pro každý měsíc i celý rok, a to jak jednotlivě tak souhrnně pro více vozidel. Sledovat lze výdaje na phm, ostatní výdaje na provoz vozidla (i podrobně podle kategorií), silniční daň, výdaje na soukromé jízdy, počet firemních i soukromých km, počet jízd atd.
Analýza spotřeby
- K dispozici je podrobná analýza spotřeby pro každé vozidlo, kde je pro každý měsíc i celoročně uvedena normová i reálná spotřeba a jejich procentuální rozdíl, čerpané a spotřebované množství phm. Evidovat lze i počáteční a koncový stav nádrže pro každý měsíc.
Tankovací karty
- Používání platebních tankovacích karet je stále rozšířenější, proto software Autologis Autopark podporuje nejpoužívanější typy Agip, ArmexOil, Benzina, BOROO, CCS, DFC, DKV, eMyto.sk, EuroOil, EUROWAG, FuelOmat, KM-PRONA, LeasePlan, LUKOIL, OMV, Premid, Shell, SILMET a Slovnaft. Data z těchto karet, které dostávají uživatelé v elektronické podobě, jsou automaticky načtena do nákupů phm a ostatních výdajů jednotlivých vozidel. Podporovány jsou i univerzální karty.
Načítání GPS dat
- V případě potřeby kontrolovat pohyb vozidel, podporuje software Autologis Autopark načítání dat z GPS online/offline systémů (ve vozidle napevno umístěné zařízení, z něhož jsou data přenášena do počítače, kde se na mapě zobrazí skutečný a přesný pohyb vozidla). Podporovány jsou také obecné souřadnicové formáty (GPX, KML, NMEA atd.) z nejrůznějších gps loggerů, navigací a dalších zařízení.
Přístupová práva
- V software Autologis Autopark lze nadefinovat seznam uživatelů a jejich přístupová práva. Administrátor přiděluje práva k různým jednotlivým činnostem, rozlišuje se také pouhé prohlížení a přidávání/editace/mazání dat.
Tisk knihy jízd
- Vzhled tištěné knihy jízd si uživatel může přizpůsobit svým potřebám a představám. Lze snadno měnit pořadí i šířky kolonek, vyřadit určité sloupce z tisku atd. Tisknout lze samozřejmě i všechny ostatní databáze, jako seznam čerpání phm, statistiky, spotřeby apod. Podporován je také export dat do různých formátů (Excel, Text, Html, Access, atd.).
